Inhoud training Effectief vergaderen met Yabbu

In de training Effectief vergaderen met Yabbu van LSSO Opleidingen worden de volgende onderwerpen behandeld:

Basisvaardigheden vergaderen

Vergaderbegrippen als convocatie, agenda, agendapunt, agendabijlage, vergaderpunt, notulen, ordevoorstel, discussieleidraad en pre-advies
Procedures rond convocatie en opstellen van de agenda
Vergadervormen en -soorten
Wijzen van besluitvorming en gekwalificeerde meerderheden
Vergaderdoelen
Rol van voorzitter en notulist in de vergadering
Rol van de deelnemers bij de verschillende vergaderdoelen

N.B.:

Bovenstaande basiskennis beschouwen we als bekend bij de deelnemers; in de training wordt aan deze basiskennis weinig aandacht besteed. Wel krijgt de cursist het lesmateriaal om zich indien nodig in te lezen op deze materie en is er tijdens de training ruimte om hier vragen over te stellen.

Het traditionele vergaderen

Kosten van een vergadering
Efficiëncy van een vergadering
Effectiviteit van een vergadering

Het nieuwe vergaderen

Effectief vergaderen
Mogelijkheden om efficiënter te vergaderen
Agendapunten vooraf behandelen en zo mogelijk afhandelen
Mogelijkheden om effectiever te vergaderen
Betrokkenheid via eigenaarschap (ownership)
Kritische blik op de deelnemers: wie nodig je uit?
Kritische blik op de agenda: welke punten horen er niet op?
Minder tijdverlies, meer betrokkenheid, blij vergaderen!

Werken met Yabbu

Aanmaken account en teamvorming
Instructie voor aanmaken, bijhouden en afsluiten van agendapunten
Instructie voor reageren op agendapunten
De invloed van het werken met Yabbu op de vergadercultuur
Ervaring van effectief vergaderen met Yabbu via groepscase

Case

Thuis werk je een groepsopdracht uit m.b.t. het nieuwe vergaderen
Middels Yabbu sta je daarbij in voortdurend contact met je medecursisten
Je ervaart hoe het is om te werken volgens de methode van effectief vergaderen

Examenverslag

Je houdt een examenverslag bij, dat dient als grondslag voor het examengesprek tijdens het mondeling examen
Je krijgt uitgebreide aanwijzingen en instructie voor het opstellen van het examenverslag